วิธีการสมัคร Stormboard
เปิดเว็บไซด์ https://stormboard.com/
คลิกที่ปุ่ม Sign up Free
กรอกข้อมูล ชื่อ - นามสกุล Email และรหัสผ่านให้ครบถ้วน กดเครื่องหมายถูก หน้า I agree to the Stormboard Terms of Service แล้วกดปุ่ม Sign Up Free
ทำการยืนยันการสมัคร โดยกลับไป Email ที่กรอกในข้อ 2
คลิกที่ปุ่ม Verify Me Now!
กรอกข้อมูลและเลือกรูปภาพ ซึ่งชื่อนี้จะถูกใช้และปรากฎอยู่ในชั้นเรียน
เลือกประเภทการใช้งาน ซึ่งให้เลือกเป็น เพื่อการศึกษา จะสามารถใช้งานได้ฟรีและใช้งานร่วมกับเพื่อนร่วมชั้นได้หลายคน
เมื่อเข้าสู่หน้าจอเลือกประเภทของยูสเซอร์ ให้เลือกตามบทบาทจริง ว่าเป็นนักเรียน หรือเป็นครู
จะเข้าสู่หน้าจอต้อนรับ Welcome to Stormboard คลิกที่ปุ่ม Show me around เพื่อดูคำแนะนำในการใช้งาน
สอนการใช้งาน Stormboard โดยย่อด้วยคลิปบนยูทูป
วิธีการใช้ Stormboard โดยย่อ เพื่อนำมาใช้เป็นเครื่องมือในการทำ BMC ร่วมกับเพื่อน ๆ ในทีม
วิธีการใช้งาน Stormboard
Stormboard คืออะไร
เป็นโปรแกรมที่มีลักษณะเป็น visual collaboration workspace หรือสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันด้วยภาพ ซึ่งเป็นโปรแกรมชนิดทำงานบนบราวเซอร์ ดังนั้นเมื่อเปิดโปรแกรมบราวเซอร์ เข้าอินเตอร์เน็ต เข้าเว็บไซด์ และล็อคอินเข้าไปใช้งาน ก็สามารถใช้งานได้เลยทันที จุดเด่นของมันคือการทำงานร่วมกันได้ทีละหลาย ๆ คน จึงเหมาะกับการทำงานเป็นทีม สามารถแสดงความคิดเห็นออกมาได้พร้อม ๆ กัน โดยแต่ละคนสามารถเขียนความคิดลงไปบนสติ๊กกี้โน๊ต แล้วเพิ่มเติมรายละเอียดด้วย รูปภาพ คลิปวีดีโอ หรือ นำไฟล์เอกสารต่างๆ เข้ามาแสดงประกอบด้วยได้
ส่วนใหญ่โปรแกรมนี้ใช้เพื่อเป็นเครื่องมือในการระดมความคิด เพื่อแก้ปัญหา โดยมีพื้นฐานการคิดอยู่บนรูปแบบความคิดต่างๆ ที่เรียกว่า Idea Model หรือแบบจำลองความคิด ซึ่งสตรอมบอร์ด เตรียมไว้ให้ใช้หลากหลายประเภทและได้ทำการแยกหมวดหมู่ไว้ให้เรียบร้อย ซึ่งจะเรียกใช้ในนามของ Template ที่มีให้เลือกใช้มากมาย อาทิเช่น Action Plan, Action Brainstorming, Fish Bone, Mind Mapping รวมไปถึง BMC หรือ Business Model Canvas ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้ช่วยในการวิเคราะห์และวางแผนสร้างธุรกิจที่เข้าใจง่าย มีประสิทธิภาพ และเป็นที่นิยม
การสร้าง Stormboard และการเลือก Template
กดที่เครื่องหมาย + Create a Storm จะปรากฎหน้าต่างขึ้นมาให้กรอกชื่อชิ้นงานลงในขั้นที่ 1
ในขั้นที่ 2 เลือกประเภทในที่นี้สมัครแบบ Educate ไว้จึงเลือก Educator Storm ซึ่งจะสามารถใช้งานได้ไม่จำกัดจำนวนคนเข้าพร้อมๆ กัน
ในขั้นที่ 3 คลิกที่ปุ่ม Choose a Template เพื่อเข้าไปทำการเลือกแม่แบบที่จะใช้
เลือก ประเภท Template ให้เป็น All Template ทางด้านซ้าย ซึ่งจะพบ แม่แบบ BMC Business Model Canvas ทางขวา ให้คลิกเลือกที่ปุ่ม Choose Template
เสร็จแล้วจะเข้าสู่หน้าต่างของ BMC พร้อมทำงานต่อ
ส่วนต่างๆ ของโปรแกรม Stormboard
ด้านบน มุมซ้าย สำหรับดู Dashboard ว่ามีไฟล์อะไรอยู่บ้าง ปุ่มสำหรับเลือกบอร์ดอื่น ๆและ ชื่อบอร์ดที่แสดงในปัจจุบันหรือที่กำลังใช้งาน
ด้านบน มุมขวา เป็นเครื่องมือที่ใช้ขณะสร้าง หรือแก้ไข บนบอร์ด มีบานหน้าต่างเล็กๆ ที่จำลองบอร์ด และสามารถกดเครื่องหมาย - หรือ + สำหรับซูมเข้าไปดูใกล้ ดูไกล
ด้านล่าง เป็นแถบเครื่องมือสำหรับสร้างสิ่งต่าง ๆ ลงไปในพื้ันที่ทำงานของบอร์ด เช่น สร้าง สติกกี้โน๊ต ใส่รูป ใส่คลิป
การสร้างลิงค์เพื่อชวนเพื่อนร่วมงาน
เมื่อสร้างชิ้นงานได้แล้ว เราก็จะทำการส่งลิงค์ให้เพื่อนร่วมงานในทีม ได้จอยเข้ามาช่วยกันระดมความคิด เพื่อทำงาน หรือแก้ปัญหาร่วมกัน มีวิธีดังนี้
คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Invite Users ที่แถบเครื่องมือด้านล่าง
จะปรากฎหน้าต่างขึ้นมาสามารถเลือกได้ว่าจะใช้วิธีการไหน
Invite via Link คือ ชวนเพื่อนผ่านลิงค์
Invite via Storm ID and Key คือชวนโดยแจกเป็น Storm ID ประจำชิ้นงาน พร้อมรหัสผ่านหรือ Key
Invite via Email คือชวนเพื่อนโดยส่งลิงค์ผ่านไปให้ทาง อีเมลล์
ในที่นี้ให้เลือก Invite via Link ซึ่งสามารถเลือกสิทธิ์ในการเข้าถึง storm board ได้ 2 แบบ คือเป็น ผู้สร้าง Contributor หรือเป็นผู้ดูอย่างเดียว Viewer
คลิกที่ปุ่ม Copy เพื่อคัดลอกลิงค์ แล้วไปส่งต่อให้เพื่อนร่วมทีม อาจส่งผ่าน Messenger หรือ Line ก็ได้
เมื่อเพื่อนร่วมงานเข้ามาแล้ว จะพบรายชื่อผู้เข้าร่วมจอยบอร์ดด้านล่าง และคลิกที่ปุ่มผู้คน เพื่อจัดการกับรายชื่อผู้ร่วมจอยบอร์ดเพิ่มเติมได้ด้วย
การใส่ Sticky Note และปรับแต่ง
เราจะนำไอเดียมาใส่ในสติกกี้โน๊ต 1 ไอเดีย 1สติ๊กกี้โน๊ต
คลิกที่เครื่องหมาย + แล้วเลือกคำสั่ง สติ๊กกี้โน๊ต
เลือกสีของโน๊ต แล้วพิมพ์ข้อความลงไป
เสร็จแล้วกดปุ่มเครื่องหมายถูกสีเขียวด้านบน
สติ๊กกี้โน๊ตจะสามารถนำไปวางบน workspace ตรงไหนก็ได้ ด้วยการ คลิกแล้วลากไปมาได้ แก้ไขข้อมูลได้ด้วยการดับเบิ้ลคลิก เปลี่ยนสีได้ ปรับขนาดได้ และสามารถเปลี่ยนรูปร่างกล่อง เป็นแปดเหลี่ยม หกเหลี่ยม กล่องสามมิติได้ ด้วยการคลิกที่ตัวสติกกี้โน๊ต 1 ครั้งให้ปรากฎ แฮนเดิ้ล รอบๆ กล่องสติกกี้โน๊ต แล้วเลือกคำสั่งต่าง ๆ ตามต้องการ
การ Export ผลงานออกมาเป็นภาพ
คลิกที่ปุ่ม Report จากแทบเครื่องมือด้านล่าง
เลือกคำสั่ง Storm Screenshot แล้วกดปุ่ม Run Report รอให้โปรแกรมทำงานสักครู่
เมื่อโปรแกรมทำรายงานเสร็จ จะปรากฎปุ่ม Save Report ขึ้นมา ให้คลิก ซึ่งจะได้เป็นไฟล์ภาพ พร้อมดาวน์โหลดลงไว้ในเครื่องอัตโนมัติ ไฟล์ภาพที่ได้จะมีนามสกุล *.png
คลิปเพิ่มเติมจาก Stormboard
1. Stormboard
Stormboard คืออะไร ภาพรวมของการทำงาน ประสิทธิภาพของโปรแกรม คุณประโยชน์ และการประยุกต์ใช้งาน
2. การใช้งาน Stormboard เบื้องต้น
ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม เครื่องมือที่ใช้ในการสร้างชิ้นงาน และการใช้งานเบื้องต้น
3. การใช้งาน Stormboard เบื้องต้น : การสร้าง Sticky Notes
การเพิ่ม Sticky Notes เปลี่ยนสี แก้ไขข้อความ ปรับขนาดกล่อง เปลี่ยนรูปร่างของกล่อง การลบ การทำสำเนา และใส่สื่ออื่น ๆ เช่นภาพ คลิป ประกอบลงไปในพื้นที่ทำงานบนบอร์ด
4. การใช้งาน Stormboard เบื้องต้น : การสร้าง Template
การสร้างบอร์ด โดยใช้เทมเพลท